Vedtekter

§ 1. FORENINGENS NAVN

Foreningens navn er Fespa Norway Association

§ 2. FORMÅL

Foreningens formål er å samle firmaer som opererer innenfor profileringsdesign- og serigrafifaget.

Foreningen skal videre:

• Høyne produksjonsmetodenes anseelse og utvide deres anvendelsesområder.
• Bidra til utdannelse og kompetanseheving av produksjonsmetodene.
• Bidra til samhold og samarbeid mellom medlemmene, og arbeide for renslige og ordnede konkurranseforhold mellom samme.
• Bistå medlemmene i spørsmål av felles interesse.
• Virke for samarbeid med andre organisasjoner i inn- og utland, innenfor beslektede fagområder.
  

§ 3. MEDLEMMER

Ovennevnte firmaer kan bli medlem av foreningen på lik linje, uansett firmaets størrelse, heretter «Bedriftsmedlemmer».

For å bli opptatt som medlem må virksomheten ha vært drevet på en måte som ivaretar bransjens og foreningens anseelse i et samfunnsmessig perspektiv. Herunder at relevante lover og bestemmelser er etterfulgt og at det er utvist god forretningsskikk overfor kunder og kolleger.

Foreningen kan også innvilge medlemskap til privatpersoner, heretter «Personmedlemmer».

Som personmedlemmer regnes:

• Personer som tidligere har drevet egen bedrift innenfor ovennevnte virksomhet, eller har vært ansatt i en slik, men som ikke lenger driver kommersiell eller konkurrerende virksomhet.
• Person som har eller har hatt spesiell tilknytning til angjeldende virksomheter, eksempelvis lærere, forfattere eller på annen måte har eller har hatt spesiell interesse for eller tilknytning til en eller flere av ovennevnte fagområder.

Styret er ansvarlig for å kvalitetssikre at nye medlemmer som søker opptak i foreningen tilfredsstiller kravene til medlemskap, som beskrevet ovenfor.

§ 4. Heftelse

Foreningen hefter kun for sine forpliktelser med den av foreningens til enhver tid tilhørende formue. Det påhviler ikke foreningens medlemmer eller styret noen personlige heftelser utover ovennevnte.

§ 5. Stemmerett

Stemmerett på generalforsamlingen har bedriftsmedlemmer, beskrevet i §3, på lik linje uansett størrelse. Ett firma, én stemme. En forutsetning er at et stemmeberettiget firma, på generalforsamlingen, ikke er skyldig årskontingent og andre vedtatte økonomiske ytelser.

Personlige medlemmer har forslags- og talerett, men ikke stemmerett.

Et firma som på generalforsamlingen møter med flere representanter, skal innbyrdes klargjøre hvilken representant som skal utøve stemmeretten.

Et medlem kan gi et annet skriftlig fullmakt til å stemme for seg i forfallstilfelle. Et medlem kan ved fullmakt kun stemme for ett annet medlem.

§ 6. Kontingent, eventuelt serviceavgift og andre økonomiske pålegg:

Samtlige medlemmer betaler årskontingenten og en eventuell serviceavgift samt andre vedtatte økonomiske ytelser, som fastsettes av generalforsamlingen etter forslag fra styret. Samtlige medlemmer betaler lik årskontingent og serviceavgift og andre ovennevnte fastsatte økonomiske ytelser, uansett firmaets størrelse, med mindre generalforsamlingen vedtar en differensiering av de ovennevnte ytelser, beroende på bedriftsmedlemmets størrelse eller andre differensieringsmåter.

Foruten årskontingent, kan generalforsamlingen fastsette en serviceavgift og andre økonomiske pålegg til opplysningsvirksomhet, opplæring, faglig assistanse, markedsføring og liknende tiltak til realisering av foreningens formål.

Mottar foreningen skriftlig søknad om medlemskap og søkeren blir tatt opp som medlem 1. halvår, betales kontingent, eventuelt serviceavgift og andre for året pålagte økonomiske ytelser, for hele året. Tas søkeren opp i 2. halvår, betales de samme økonomiske pålegg for halve året.

Mottar foreningen skriftlig utmelding i 1. halvår, betaler medlemmer kontingent og de ovennevnte pålagte ytelser for et halvt år. Mottas utmeldingen 2. halvår, betales de nevnte ytelser for hele året.

Det medlemmet som ikke har meldt seg ut av foreningen innen 3 uker etter at generalforsamlingens referat er sendt ut, er bundet av dets vedtak.

§ 7. Styre

Foreningens anliggender ivaretas av et styre på 4 medlemmer. Det velges også et varamedlem. Styrets leder, en nestleder og 2 styremedlemmer, velges på generalforsamlingen for to år om gangen. Det ene året er lederen og ett styremedlem på valg. Det andre året er nestlederen og det andre styremedlemmet på valg.

Leder og nestleder velges separat.

Gjenvalg kan finne sted, men kun for to påfølgende toårsperioder (totalt seks år).

Styrets leder har under alle voteringer i styremøtet dobbeltstemme. Styret er vedtaksført når leder og to av de andre styremedlemmene er til stede.

§ 8. Generalforsamling

Den ordinære generalforsamlingen er den øverste myndighet i foreningens anliggender. Den avholdes hvert år innen utgangen av april måned, og innkalles av styret med minst fire ukers varsel per brev eller epost.

Dagsorden er som følger:

1. Valg av dirigent og referent
2. Valg av to medlemmer til undertegning av protokollen
3. Årsberetning
4. Årsregnskap m/revisors beretning
5. Fastsettelse av årskontingent/eventuell serviceavgift eller andre pålagte økonomiske ytelser
6. Budsjett
7. Innkomne forslag fra styret eller fra medlemmene
8. Valg av styre
9. Styre vara
10. Valg av revisor
11. Valgkomité

Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen må være innsendt til styret senest 3 uker før avholdelse av generalforsamlingen. Styrets forslag til årsberetning og årsregnskap med revisors beretning, sendes ut til medlemmene senest en uke før generalforsamlingen avholdes. Alle vedtak i generalforsamlingen fattes med vanlig flertall, med unntak av de i vedtektenes §§ 11 og 12 nedenfor.

§ 9. Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling avholdes hvis styret finner det nødvendig, eller når minst ti medlemmer forlanger det.
For innkalling til, samt for avstemming på ekstraordinær generalforsamling, gjelder de samme betingelser som på den ordinære generalforsamlingen. Bare saker som er oppført på dagsordenen kan behandles.
Vedtak på ekstraordinær generalforsamling krever ¾ flertall av de oppmøtte medlemmer.

§ 10. Ekskludering

Et medlem som etter årets utløp, tross gjentatte varsler ikke har betalt medlemskontingent eller andre vedtatte økonomiske ytelser, kan etter enstemmig beslutning av styret ekskluderes uten at plikten til å betale dermed bortfaller.

Ønsker medlemmet å gjenoppta sitt medlemskap i nytt kalenderår, må skyldig kontingent og andre vedtatte økonomiske ytelser gjøres opp. I tillegg erlegges et halvt års kontingent og en halvpart av andre vedtatte økonomiske ytelser.

Styret kan likeledes enstemmig ekskludere et medlem når det må antas å være til skade for foreningen og dens anseelse.

Styrets beslutning kan innklages til generalforsamlingen. Hvis det forlanges, plikter styret å innkalle til ekstraordinær generalforsamling.

§ 11. Endring av vedtektene

Endring av nærværende vedtekter krever 2/3 flertall av stemmeberettigede medlemmer på generalforsamling.

§ 12. Oppløsning

Oppløsning av foreningen kan bare besluttes på den ordinære generalforsamlingen med minst 2/3 flertall og hvor minst 2/3 av foreningens medlemmer møter personlig eller ved fullmakt, og hvor forslag om dette er meddelt i innkallingen. Møter ikke det tilstrekkelig antall medlemmer, innkalles det til ekstraordinær generalforsamling. Denne avgjør så spørsmålet om oppløsning med 2/3 av de fremmøtte medlemmer.

Generalforsamling bestemmer med 2/3 flertall hvorledes det i tilfelle av oppløsning skal forholdes med foreningens midler.